ERP是Enterprise Resources Planning的縮寫,譯作“企業資源計劃”。 ERP是一種對企業的管理資源進行綜合管理的管理方法。
ERP的基本思想是對財務、會計、人事、生產、銷售、采購等核心業務進行集中管理,以高效、有效運作為目標。在傳統意義上,財務會計和生產控制等核心業務數據是逐部門管理并單獨優化的,即使提高了各部門的效率,部門間的協同與響應會制約企業整體的生產力提高??绮块T協作的延遲可能導致決策延遲、市場變化和對客戶需求響應的延遲。迅速而準確的決策對于在當今瞬息萬變的市場中創造價值至關重要。
企業所處的環境不斷變化,在事業活動中迅速做出經營判斷和決策是非常重要的。在變化加速的現代市場中,經營判斷的遲緩可能會導致失去市場進入機會和商品促銷機會。
通過ERP系統的導入,對基礎業務進行綜合管理,使經營狀況實時可視化,從而使快速做出經營判斷和決策成為可能。針對市場需求和顧客需求的變化,建立起能夠準確且靈活應對的經營體制。
導入ERP系統的好處是可以提高勞動生產效率。勞動生產效率是指將每個員工創造的生產量和附加價值額進行定量化,可以用“產量÷勞動投入量(員工人數×工作時間)”的公式來表示。所謂提高勞動生產效率,就是以最小的勞動投入量創造出最大的產出量。
ERP系統將各部門分割的基礎業務統一管理,實現跨部門的信息共享和業務協作,有助于業務的效率化和標準化,讓員工以較少的勞動投入量創造成果,從而提高勞動生產效率。
每個企業都有自己的經營理念和行業愿景,需要有效且高效的運營才能達到目標。因此,整頓組織內部規則和機制的內部控制就顯得尤為重要。企業要想持續發展,組織中的所有員工必須共享理念和愿景,朝著同一個方向前進。為此,所有員工都必須有一個適當的管理系統來學習與完善內部規章制度。
ERP系統通過對所有信息進行綜合管理,有助于完善公司內部的結構,強化公司的業務性治理和規范性管理。
綜合型ERP系統是囊括了管理財務、會計、人事、生產、銷售、采購等基礎部門的業務數據所需功能的完整解決方案。指的是能夠與會計、人事等間接部門、從采購到銷售的供應鏈管理以及辦公軟件、集團軟件等信息系統進行合作的一體化ERP系統。配備了豐富多彩的功能,能夠對整個組織的經營資源進行統一管理。
靈活型是一種只結合所需部門核心系統的ERP系統。由于只需要安裝最低限度的核心系統,因此可以根據公司規模和業務形式構建靈活的系統環境。靈活型ERP的擴展性高,隨著公司業務的擴展如果需要新的功能,可以對必要的功能進行取舍選擇。
財務管理模塊由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等會計核算部分,以及財務計劃、控制、分析和預測等綜合管理部分構成。
生產管理模塊以計劃為導向,使原本分散的各個生產流程的連接在一起,不會出現脫節的情況。生產管理模塊一般由生產計劃,需求計劃,生產控制及標準化模塊組成。
物流管理模塊包括實現客戶管理、訂單管理及銷售統計分析的分銷管理模塊、實現供應商管理、價格分析的采購管理模塊、和穩定物流,精確反映存貨現狀的庫存控制模塊。
對于高度集成性的企業資源系統,人力資源模塊主要由招聘管理、工資核算、工時管理、差旅核算及人力資源規劃與決策部分組成。
進銷存字如其意,是指企業的采購-庫存-銷售的動態管理過程。目前市場上進銷存系統是從單純的財務管理模塊向銷售管理業務的延伸,其實質是財務電算化的擴展。隨著信息化的發展,進銷存系統與ERP相比難以滿足企業全面深層次管理的需要。
ERP和進銷存系統通常是混淆的解決方案,但它們的理念和工作范圍截然不同。進銷存系統一般是以財務管理為核心,這種管理模式是一種事后管理的模式。而ERP統一了各部門獨立的核心系統,除此之外,還可以與管理客戶信息的“CRM”和使日常工作自動化的“RPA”等信息系統相連接。也就是說,ERP管理著整個企業的核心業務,可以實現事前、事中及事后的全程管理理念。
進銷存軟件的控制方法是通過在計算機上建立數據庫,通過人工登陸信息的方式實現對過程數據的儲存、查詢和統計功能,其實質依然是一種半信息化的人工管理,難以避免人為因素的干擾。ERP則通過系統集成,將企業的全部流程聯系起來,實時地將業務數據準確地轉化為財務信息,
近年來,云優先的趨勢正在加速,ERP系統的主流也從本地型轉向云端型。從這里,我們來解釋一下云型和本地型的區別,看看云ERP的優缺點。
本地ERP是指系統構建所需的服務器和網絡設備等由公司導入并管理。另一方面,云型ERP利用云計算服務,在云環境構筑的平臺上運行ERP系統。也就是說,云ERP與本地ERP最大的區別在于ERP系統的運營基礎是公司服務器還是云平臺。
本地ERP產品基本上都是買斷型的,而云服務則傾向于按月收費或按量收費的服務。另外,本地安裝型的版本升級和安全補丁也必須由用戶自己設定。與此相對,云端型基本上可以免費更新,隨時可以使用最新版本,這一點是與本地型的區別。
本地部署型系統定制自由度高,可以設定獨特的安全策略,根據需要與其他系統進行合作,構建適合本公司運營形態的系統環境。但是服務器和網絡設備等的導入需要巨額費用,管理這些設備的設施和工程師也是必需的?;谠频腅RP系統不像本地ERP系統那樣需要服務器和網絡設備等IT基礎設施。因此,可以大幅削減系統導入費用。
通過將ERP系統遷移到云環境,可以減輕信息系統部門的維護、管理等業務負擔,從而降低IT基礎設施的管理成本和人力成本。與此同時,還可以將剩余的人力資源投入到與提高企業價值直接相關的核心業務中,這也是其最大的優點。另外,由于企業的基礎業務數據都集中在云上,只要有互聯網環境,就可以不受時間和場所限制地獲取信息,有助于實現多樣化、靈活的工作方式。
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